INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(artt. 13 e 14, Regolamento UE 679/2016)

 

Gentile Cliente, Come potrà intuire, al fine di svolgere adeguatamente i nostri servizi, raccogliamo e utilizziamo informazioni che le riguardano.  La “Agielle Srl” si impegna a proteggere e rispettare la sua privacy. La presente Informativa descrive il suo diritto alla privacy in merito alle sue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelare la sua privacy.  La presente informativa è resa nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 2016/679 e la “Agielle Srl” con sede legale in Viale dei Caduti nella guerra di Liberazione 324, 00128 (RM) in qualità di “Titolare del Trattamento”.

 

 

 

1. Definizioni

Si riporta il significato di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa al fine di agevolarne la comprensione:

 

·     Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

 

·       Dati: i Dati Personali, le Categorie Particolari di Dati Personali e i Dati Giudiziari;

 

·   Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

 

·     Categorie Particolari di Dati Personali: i Dati Personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, data relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

 

·     Titolare: Agielle Srl che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati dell’Interessato.

 

·       Responsabile: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati per conto del Titolare;

 

·       Interessato: il soggetto a cui si riferiscono i Dati;

 

·       Data Protection Officer (DPO): il soggetto designato dal Titolare quale responsabile della protezione dei dati

 

 

 

2.    Tipologia dei Dati Trattati

 

I Dati possono essere raccolti e trattati dalla “Agielle Srl” per le finalità di seguito meglio dettagliate e sono raccolti direttamente presso il cliente al momento dell’avvio dello specifico rapporto contrattuale. I dati personali del cliente che la “Agielle Srl” solitamente utilizza, a titolo esemplificato ma non esaustivo sono i seguenti:

 

• •      dati relativi ai suoi dipendenti: nome, cognome, indirizzo e data di nascita;
  •      dati relativi alla sua azienda: indirizzo, numeri telefonici, indirizzi e mail, codice fiscale, partita iva ed altri dettagli necessari per la finalizzazione delle attività di consulenza previste nel contratto;
  •      dati particolari: idoneità alla mansione dei suoi dipendenti

 

La “Agielle Srl” non tratta Dati che non siano strettamente necessari alle finalità sotto indicate.

 

 

 

3.     Finalità del Trattamento

 

I Dati oggetto del trattamento saranno raccolti per le seguenti finalità

 

• •      consulenze in relazione al D. Lgs. 81/08 e successive modifiche ed integrazioni;
  •      consulenze in materia di campionamenti ed analisi di igiene ambientale;
  •      consulenze in materia di certificazioni aziendali ISO, OHSAS, SA ecc;
  •      formazione delle figure aziendali in relazione ai requisiti previsti dall’Accordo Stato Regione del 21/12/2011 e 22/02/2012;
  •      consulenza in materia di medicina sul lavoro.

 

Al fine di svolgere le nostre Attività, il trattamento dei dati sarà effettuato mediante supporti cartacei ed informatici inclusi software gestionali e sistemi di messaggistica con crittografia end to end.

 

 

 

 

4.     Conferimento dei dati personali e base giuridica

 

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio in quanto risulta necessario per svolgere attività funzionali alla gestione operativa, conclusione ed esecuzione dei con­tratti riferiti ai prodotti e/o servizi da lei richiesti, nonché finalità a queste strettamente connesse e/o correlate.

 

 

5.     Categorie di soggetti sui possono essere comunicati i dati

 

 

Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo i suoi dati a terzi. Questo viene fatto per portare a compimento le finalità descritte sopra. I suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

 

·         società di servizi, quali: professionisti, consulenti, società di gestio­ne contabile, assicuratori, coassicuratori e riassicuratori, legali, società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei servizi contrattuali in essere,; Autorità di vigilanza ed altri soggetti pubblici italiani nei confronti delle quali la comunica­zione dei dati è obbligatoria,

 

    I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

 

 

 

6.     Trasferimento all’estero dei dati personali

 

I suoi dati non verranno trasferiti e trattati né all’interno né al di fuori dell’Unione Europea ad esclusione dell’Italia.

 

 

 

7.     Diritti dell’interessato

 

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Le riepiloghiamo i suo diritti

 

 Diritto di accedere ed ottenere una copia dei suoi dati personali

 Ha il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia suo dato personale aziendale o del suo personale. Se è questo il caso, potrà avere accesso ai suoi dati e ad alcune informazioni in  merito al loro trattamento.

 

Diritto di rettifica dei suoi dati personali

Nel caso in cui sia in grado di dimostrare la non correttezza dei suoi dati personali aziendali e del suo personale in nostro possesso, ha la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione.

 

Diritto di limitazione e cancellazione dei dati 

In alcune circostanze ha il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei suoi dati (aziendali e del suo personale) e/o la cancellazione (diritto all’oblio) dei medesimi. Ha la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e la società valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo dover conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la sua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, la società provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati.

 

Diritto di sollevare obiezioni

Sebbene il trattamento dei suoi dati da parte della società si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento), ha diritto a obiettare alla modalità di trattamento messa in atto dalla “Agielle Srl” in riferimento alla sua particolare situazione. Non dovrà pagare nessuna commissione per esercitare uno degli sopra elencati diritti. Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la sua richiesta fosse chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la sua richiesta in tali circostanze. Laddove desiderasse di  esercitare uno dei suoi diritti, la preghiamo di contattarci alla mail privacy@agiellesrl.it

 

Infine, ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy nazionale.

 

Diritto alla portabilità dei dati

La nostra Società le consegnerà su supporto elettronico e/o cartaceo tutti i dati in nostro possesso a chiusura contrattuale o al termine del trattamento stante il suo diritto di cancellazione come previsto dal Regolamento.

 

 

 

 

8.     Che livello di sicurezza esiste presso la “Agielle Srl”

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza per proteggere i suoi dati personali per impedire che i suoi dati siano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Sono state inoltre emanate procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dati. Laddove saremo legalmente obbligati a farlo invieremo a lei e agli enti di controllo la sospetta violazione.

 

 

9.     Modalità di esercizio dei suoi diritti

 

 

Le elenchiamo di seguito i nostri riferimenti per eserciti tare i diritti di cui al punto  7 della presente informativa

 

10. Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura comunicarle qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione mettendoci direttamente in contatto lei tramite i canali di comunicazione disponibili.